Content Management Systeem

Een content management systeem (CMS) is een handige manier om informatie van uw website op te slaan en te beheren. Een CMS bestaat uit een database en een aantal pagina's om de data in de database te beheren.

Het Schulten Content Management Systeem ('SCiMS') is een bijzonder gebruiksvriendelijk en krachtig Content Management Systeem. Het is speciaal ontwikkeld voor websites in het midden- en kleinbedrijf.

Informatie binnen 5 minuten op uw website

Een up-to-date en foutvrije website is erg belangrijk voor de kwaliteitsbeleving van uw potentiële klanten van uw bedrijf. Het is daarom belangrijk dat aanvullingen en verbeteringen 'per direct' doorgevoerd worden.
Met SCiMS is het aanpassen van informatie, zoals productgegevens, prijzen en nieuwsberichten is erg eenvoudig: u logt in op SCiMS, u past de gewenste informatie aan, en u drukt op 'save'. De gewijzigde informatie is direct beschikbaar op uw website.
Een voorbeeld: u heeft een webwinkel waarbij de beschikbaarheid van een product direct aangepast moet worden zodra de voorraad op is. Met SCiMS is dit in 5 minuten geregeld.

Overal toegang

Voor SCiMS is alleen een browser nodig, en die staat op elke PC. U heeft daarom overal toegang tot SCiMS. Er hoeft geen applicatie geïnstalleerd te worden, en dat maakt het wel zo makkelijk,
Een voorbeeld: u wilt een dagje thuis werken om de product catalogus te herzien. Met SCiMS is dit zonder meer mogelijk.


Veiligheid van uw informatie gewaarborgd

Toegang tot SCiMS is slechts mogelijk na inloggen met uw gebruiksnaam en wachtwoord. Daarmee voorkomt u dat onbevoegden toegang hebben tot SCiMS.

Iedere medewerker

Het gebruik van SCiMS is erg eenvoudig en vereist geen HTML, FTP of andere technische kennis. Daarmee kan iedereen binnen uw bedrijf (met een SCiMS account) informatie beheren.
Een voorbeeld: u brengt uw order systeem onder in SCiMS. Uw collega en / of secretaresse kan direct de orderstatus zien en eventueel extra orders toevoegen.


Consistente gegevens over uw hele website

Een juiste inrichting van de informatie zorgt ervoor dat deze maar op één plaats beheerd hoeft te worden. Hiermee zorgt u ervoor dat de gegevens op uw website consistent zijn.
Een voorbeeld: u heeft een productbeschrijving dat zowel beschikbaar is via het producten overzicht, het bestelsysteem en een details pagina van het product. Door de productinformatie slechts op één plaats op te slaan in het CMS, hoeft u het dus maar op één plaats aan te passen, en niet op 3 plaatsen!. Uw informatie blijft daarmee consistent over uw hele website.

Meerdere medewerkers kunnen de informatie beheren

U kunt meerdere medewerkers toegang geven tot SCiMS. Hierdoor hoeft een ieder maar een deel van de informatie te beheren. Het is binnen SCiMS zelfs mogelijk om verschillende personen een verschillend niveau van toegang te geven zodat men niet per ongeluk informatie aanpast die niet binnen het eigen werkterrein ligt.
Een voorbeeld: de product prijzen worden door de afdeling verkoop beheerd, maar de product omschrijvingen en voorraad kunnen alleen door de afdeling inkoop aangepast worden.

Delen van informatie met externe collega's en partners via het Internet

Met SCiMS is het mogelijk om informatie te delen met bijvoorbeeld collega's op andere lokaties, met toeleveranciers of met afnemers. Ook hier kunt u zelf bepalen welke informatie beschikbaar is en wie welke informatie mag aanpassen.
Een voorbeeld: uw bedrijf heeft twee vestigingen. Door uw klantgegevens in SCiMS onder te brengen kunnen medewerkers op beide lokaties bij deze informatie. Als het telefoonnummer van een klant aangepast moet worden, dan hoeft dat maar op een plaats en alle medewerkers hebben gelijk de up-to-date informatie.


Geef uw klanten inzicht in de orderstatus

Indien u uw order systeem ondergebracht heeft in SCiMS dan kunt u uw klanten inzicht geven in de status van hun bestelling. Uw klant logt dan in in een afgeschermd onderdeel van uw website en krijgt zo de (door u vrijgegeven) informatie te zien.


Tekst, fotos, video

Met SCiMS is het natuurlijk mogelijk om tekst aan te passen. Maar ook het uploaden van foto's en video is mogelijk

Nette scheiding tussen data en opmaak

Na implementatie van SCiMS staat uw data (inhoud) in tabellen, los gescheiden van de pagina's die de layout van uw website bepalen. Daarmee wordt het mogelijk om vrij eenvoudig de layout aan te passen zonder dat u de data hoeft aan te passen. Anderzijds is het mogelijk de data aan te passen zonder u te moeten bekommeren om de layout.
Doordat uw website geen onderdeel uitmaakt van SCiMS, is elke vorm en layout van uw website mogelijk. U bent niet gebonden aan voorgedefinieerde website templates in het content management systeem.

Import- en export mogelijkheden

SCiMS biedt de mogelijkheid om data te exporteren naar bijvoorbeeld computerprogramma's als Excel of bestandsformaat PDF.
Het is ook mogelijk om informatie te uploaden van bijvoorbeeld Excel.
Deze opties maken het mogelijk de informatie te synchroniseren met uw interne bedrijfsapplicatie.

Zowel voor middelgrote als kleine bedrijven

Indien uw website tientallen pagina's en mogelijk honderden producten bevat, dan kunnen deze eenvoudig via SCiMS beheerd worden. Maar ook als uw website maar enkele pagina's bevat dan loont het al om SCiMS te gebruiken. Uw website bepaald namelijk het beeld van de kwaliteit van uw bedrijf. Het is storend als bijvoorbeeld het telefoonnummer niet correct is en het duurt dagen voordat uw website beheerder de HTML code heeft aangepast.

Geavanceerde functionaliteit mogelijk

De basis van SCiMS levert beheer van tekst elementen, zowel voor producten als andere pagina's op uw website. Maar SCiMS kan uitgebreid worden met onder andere de volgende functionaliteiten:
- Relatie beheer;
- Order bestel systeem;
- Planning systeem;
- Online Agenda;
- Facturering;
- etc.